Qu’est ce qu’un graphique de vente ?

Chaque entreprise s’attend à générer un chiffre d’affaires suffisant pour couvrir toutes ses dépenses et dégager un bénéfice net. Pour cette raison, de nombreux propriétaires d’entreprise et leurs équipes commerciales doivent surveiller de près l’augmentation et la baisse des ventes.

Qu’est ce qu’un un graphique de vente ?

Il s’agit d’un graphique à colonnes montrant comment les ventes varient dans un laps de temps spécifique. Les produits sont présentés sur un axe et les ventes totales sont présentées sur l’autre. Il existe de nombreuses versions différentes qui incluent d’autres dimensions telles que les mois ou les régions. Les meilleurs graphiques de vente simplifient les informations dont nous disposons au lieu de tout présenter et de dérouter le lecteur. Une fois que nous avons identifié les informations les plus importantes, nous les simplifions, les séquençons dans une histoire et les visualisons dans un tableau clair et concis.

Types de graphique de vente 

Il existe de nombreux types de graphique de vente disponibles. Il est essentiel de déterminer les données que vous souhaitez présenter et, en conséquence, vous pouvez sélectionner le graphique de taille approprié. Voici quelques types de graphique de vente couramment utilisés :

Analyse des ventes annuelles

Dans l’analyse des ventes annuelles, un aperçu des ventes de l’entreprise est présenté et les performances de l’entreprise au cours de l’année écoulée sont représentées. L’étude montre également quelles étapes sont nécessaires pour l’année à venir, et la mission et la vision de l’entreprise sont gardées à l’esprit tout en décidant des cibles et en fixant des objectifs. Tout ce qui se trouve dans les états financiers de l’entreprise est couvert dans l’analyse des ventes annuelles. Cela comprend également les contributions de l’équipe des ventes, de l’équipe marketing, du directeur financier et d’autres départements concernés. Le tableau de bord peut être divisé en ventes mensuelles avec le nom et la division du client ainsi que la région et le nom du représentant commercial.

Analyse budgétaire

Le tableau de bord d’analyse budgétaire est une interface utilisée par de nombreux analystes financiers pour obtenir un aperçu rapide du budget et des prévisions détaillées en un coup d’œil. Le directeur des ventes peut analyser des tableaux et des graphiques et peut également prévoir l’avenir à l’aide d’une analyse budgétaire. Les ventes peuvent être divisées par les produits dans différents états et villes, et un résumé du budget réel par rapport aux ventes et du budget peut être fourni.

Ventes totales des clients

Le total des ventes peut être indiqué dans le tableau de bord avec la répartition client. Ce tableau de bord représente le total des ventes et le montant dû par le client et peut être obtenu périodiquement sur une base mensuelle ou trimestrielle selon les besoins. Les ventes axées sur le client sont également essentielles pour déterminer l’activité moyenne par client, et l’organisation peut comparer l’entreprise obtenue pour une période donnée auprès d’un client spécifique et analyser les raisons de la croissance ou de la diminution de l’entreprise.

Performance du représentant des ventes

Les activités des employés ou les activités commerciales peuvent mesurer la performance d’un représentant commercial. Le graphique des ventes conçu pour mesurer la performance du représentant commercial a différentes variables, et les objectifs de l’entreprise sont fixés par rapport auxquels la performance de l’employé est mesurée. Si la société a confié d’autres activités à effectuer au représentant commercial, ces activités sont également évaluées par rapport à la performance et la valeur cumulée est déterminée.

Dans la plupart des cas, un rang ou un numéro est attribué à la performance des employés par rapport auxquels des décisions importantes comme l’augmentation, l’évaluation, la promotion, le cas échéant, la rétrogradation ou la cessation d’emploi de l’employé.

Cycle de vente

Ce graphique des ventes illustre le temps nécessaire aux comptes pour passer par votre entonnoir de ventes. Le délai est déterminé comme un délai moyen entre l’identification de l’opportunité de fermer le compte ou l’obtention de la commande. Plus le cycle de vente est court, mieux c’est pour l’entreprise, donc cette représentation graphique est déterminée à comparer les performances des différents directeurs commerciaux et représentants.

3 conseils pour un graphique de vente professionnel 

L’objectif principal du graphique des ventes est de déterminer l’état des ventes dans l’organisation. Un tableau des ventes peut fournir un contrôle d’impulsion pour l’organisation et forme un rapport essentiel sur lequel de nombreuses décisions importantes peuvent être prises. C’est pourquoi rendre un tableau des ventes plus présentable et professionnel est crucial. Voici quelques conseils pour créer un graphique de vente professionnel :

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Disposition propre et simple

Les graphiques de vente vont représenter de nombreux chiffres. L’utilisation de trop de couleurs dans les graphiques peut créer des complications pour la personne qui essaie de comprendre le graphique des ventes. Les couleurs peuvent également distraire les données du graphique des ventes et être difficiles à comprendre. L’utilisation de filtres appropriés dans le graphique est essentielle pour que les données pertinentes puissent être affichées et les données non pertinentes peuvent être exclues du graphique des ventes.

Une suggestion utile consiste à conserver le tableau des ventes dans le coin supérieur gauche du tableau de bord. L’utilisation de couleurs claires plutôt que de couleurs foncées est également bonne pour le graphique de vente. Tracer trop de lignes et incorporer trop de données dans un seul graphique peut également être très difficile non seulement pour le créateur du tableau des tailles mais aussi pour la direction qui essaie de le comprendre. Plutôt que cela, il est suggéré d’utiliser plusieurs graphiques si nécessaire, pour représenter les données.

Appliquer des calculs

L’utilisation de calculs appropriés peut être utile et faire gagner du temps à tout le monde. Les membres de l’équipe peuvent bénéficier du calcul car ils n’ont pas à se soucier de compter les chiffres pour donner un chiffre de croissance mensuel. Les calculs sont également utiles lorsque quelqu’un doit calculer uniquement une zone particulière ou une partie spécifique du graphique des ventes. Par exemple, dans un graphique des ventes axé sur le client, qui décrit les activités du client chaque année ou chaque mois, si quelqu’un veut calculer le pourcentage d’affaires donné par le client pour une période particulière, les calculs sont utiles. Il est prévu que toutes les valeurs importantes possibles soient pré-calculées dans le graphique des ventes pour permettre une meilleure compréhension des ventes.

Rendre le graphique des ventes et son tableau de bord accessibles et spécifiques

Le graphique des ventes doit être accessible à tous dans l’organisation, notamment aux décideurs et à la direction. Bien qu’ils puissent ne pas exiger la totalité des données et l’évaluation client, ils devront connaître une vue globale de l’état des ventes dans l’organisation.

Contenu d’un graphique de vente 

Bien qu’il existe plusieurs façons de présenter le graphique des ventes, dont la plupart sont décrites ci-dessus, il existe également des alternatives plus simples, qui sont utilisées pour représenter les données dans le graphique des ventes ainsi qu’un graphique à barres ou un graphique à secteurs. Les petites entreprises ou les représentants de première ligne qui ont un minimum de données à afficher utilisent ces méthodes.

Ces informations sur les ventes peuvent également être fournies à la direction à l’aide de ces graphiques simples. L’histogramme est une autre façon de présenter des ventes spécifiques sur une certaine période. Un graphique linéaire permet de déterminer le volume des ventes et l’acquisition de nouveaux clients, et le nuage de points peut également être utilisé pour déterminer la relation entre deux variables comme de nombreux vendeurs et le volume des ventes. La plupart du temps, la conception du tableau des ventes dépend du contenu et des informations à transmettre.

Par exemple, le graphique des ventes peut avoir des activités de vente, ainsi que ses caractéristiques et attributs de vendeur de chaque territoire de vente, et ces données doivent inclure le chiffre d’affaires par personne et le volume des ventes. Le fait d’inclure autant de variables rend le tableau des ventes exhaustif et divers filtres doivent être appliqués pour mettre en évidence les informations pertinentes.

Conclusion

Voila un article en ligne sur le graphique de vente. Merci d’avoir consulter notre article.

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