L’organigramme est défini comme un diagramme qui affiche visuellement les rangs et les relations des postes de travail dans l’entreprise. Il est utilisé pour montrer la structure organisationnelle d’un gouvernement, d’une entreprise ou d’autres organisations.
Signification de l’organigramme
L’organigramme représente le flux d’informations, de responsabilité et d’autorité au sein de la structure formelle d’une organisation. Il montre également graphiquement les différentes fonctions de gestion et ses subdivisions afin de les regarder, une personne peut comprendre comment l’entreprise est conçue, ses niveaux où chaque employé s’intègre dans cette entreprise. L’organigramme montre les éléments suivants :
- La position relative de chaque département dans une organisation.
- L’interdépendance de chaque département d’une entreprise.
- Relations entre les différents managers d’une entreprise.
- Les noms des managers et des collaborateurs qu’ils encadrent dans une entreprise.
- Pour identifier l’omission de fonctions spécifiques dans une organisation.
- Identifie les regroupements illogiques de fonctions dans une entreprise.
Types d’un organigramme
Il existe trois types d’un organigramme qui sont présenter ci-dessous :
Hiérarchique
Ce graphique se déroule de haut en bas avec les principaux acteurs et fonctions au sommet et les subordonnés dans les positions inférieures successives. Le type hiérarchique d’organigramme hiérarchique est construit comme une pyramide et, dans celui-ci, les services s’exécutent verticalement lorsque les membres communiquent avec la personne à laquelle ils rapportent et toute personne qui relève directement d’eux. Dans le type hiérarchique de l’organigramme, l’autorité est claire et définie. Les points bénéfiques sont la stabilité et la clarté alors que la rigidité est sa limitation.
Plat
L’organigramme plat est également connu sous le nom de graphique horizontal et positionne les gens au même niveau. Il comprend généralement deux niveaux, les administrateurs supérieurs et le niveau inférieur qui contient des travailleurs. Il montre l’égalité de pouvoir et la capacité de prise de décision autonome . L’organigramme plat convient aux petites entités mais pas aux grandes sociétés.
Matrice
Il décrit une structure organisationnelle complexe où les individus sont regroupés en fonction de leurs compétences standard, du département dans lequel ils travaillent et du chef auquel ils relèvent. Un organigramme matriciel relie les équipes et les employés à plusieurs superviseurs ou gestionnaires. L’avantage d’un organigramme est qu’il est plus coopératif et fructueux et son inconvénient est qu’il y a un conflit d’intérêts et cela donne lieu à des loyautés divisées
Utilisations d’un organigramme
L’organigramme est un outil de gestion essentiel utilisé à plusieurs fins comme :
- Planification des ressources.
- La planification des effectifs.
- Affichage des responsabilités professionnelles.
- Rapports hiérarchiques.
- Gérer le changement ou la croissance.
- Amélioration des lignes de communication.
- Budgétisation
- Analyse comparative avec les concurrents.
- Création d’un répertoire des employés.
- Restructuration.
- Aider les employés à comprendre l’importance de leur rôle.
- Fournir des informations sur les structures commerciales.
- Offrir des informations sur les hiérarchies de données.
Principes d’un organigramme
Gardez à l’esprit les principes suivants avant d’élaborer un organigramme :
- Rendre l’organigramme flexible et simple.
- La ligne d’autorité devrait être suivie par la haute direction tout en traitant avec des subordonnés.
- N’essayez pas de contourner l’autorité car cela rendrait le graphique vide de sens.
- Définissez les lignes de poste pour éviter le chevauchement des postes.
- Évitez la concentration inutile des tâches à un moment donné.
- Il est essentiel de maintenir l’équilibre de l’organigramme et de ne pas être influencé par des individus ou des personnalités
Avantages d’un organigramme
Les avantages de l’organigramme sont les suivants :
- L’organigramme aide à spécifier la responsabilité et l’autorité de chaque poste dans une organisation.
- L’organigramme illustre la relation entre les membres du personnel d’une organisation.
- L’organigramme permet de diviser les fonctions d’une organisation et de ses services.
- L’organigramme aide à concevoir et à planifier la structure organisationnelle pour atteindre les objectifs et les buts d’une entreprise
- L’organigramme définit les relations entre différentes personnes afin que le flux de travail reste fluide.
- L’organigramme peut identifier si la charge de travail des travailleurs est trop lourde ou non.
- L’organigramme aide à connaître la compétence d’un employé à son poste.
- L’un des avantages d’un organigramme est qu’il n’y a aucune chance de chevauchement et de duplication des tâches.
- L’organigramme est un centre d’information pour les nouvelles recrues car l’affichage visuel peut aider à comprendre les différents niveaux de responsabilité et d’autorité.
- L’organigramme décrit les différentes tâches d’un employé et le superviseur qui est chargé de superviser la tâche de cet employé.
- L’organigramme aide à souligner les lacunes et les défauts de l’organisation afin que des mesures correctives rapides puissent être prises.
- Un organigramme est un outil essentiel car il aide au processus décisionnel.
- L’organigramme améliore les performances des employés.
- Dans certains cas, l’organigramme aide à analyser le budget et à générer des rapports.
- L’organigramme peut concevoir des équipes de travail.
- L’organigramme agit comme une force directrice tout en préparant des plans d’expansion.
Limites d’un organigramme
Les limites des organigrammes sont les suivantes:
- Dans les organisations à chiffre d’affaires important, l’organigramme devient obsolète très rapidement.
- L’organigramme montre uniquement les relations formelles et ne représente pas les relations sociales ou informelles.
- L’organigramme montre une ligne d’autorité mais pas comment elle est exercée.
- Ils n’incluent pas les clients qui sont très importants pour une organisation.
- La mise à jour d’un organigramme est très difficile car elle nécessite des changements constants à la baisse d’un chapeau, ce qui n’est pas possible. Les employés changent de service, quittent l’entreprise, sont affectés à de nouveaux rôles et apportent les changements nécessaires, ce qui prend du temps.
Conclusion
Voila un article en ligne sur l’organigramme d’une entreprise. Merci d’avoir consulter notre article.