La technologie dans l’entreprise: avantages et inconvénients

La croissance de la technologie est l’un des sujets les plus discutables. Certains scientifiques y voient un désastre tandis que d’autres le qualifient de bénédiction. Il ne fait aucun doute que nous vivons à l’ère de la technologie où elle est devenue une partie importante de notre vie, mais elle peut aussi parfois constituer comme un obstacle si la dépendance continue d’augmenter.

Les avantages de la technologie dans l’entreprise:

L’utilisation de la technologie sur votre lieu de travail présente des avantages et des inconvénients. Vous trouvez ci-dessous des explications détaillées sur l’utilisation efficace de la technologie sur cotre lieu de travaille et sur la manière dont elle peut également posé des problèmes. Avant de tirer une conclusion, examinons les avantages et les inconvénients de la technologie.

Améliore l’efficacité des entreprises

Le meilleur avantage de toute technologie est qu’elle augmente l’efficacité d’un processus métier. Nous pouvons effectuer plus de tâches en moins de temps. Des disques partagés aux e-mails, la communication, la coordination, l’exécution et la mise en œuvre de nombreux processus métier sont devenus rapides et sans tracas, tout cela grâce à la technologie..

Meilleure communication:

De nombreuses entreprises utilisent divers technologies de communication pour changer la façon dont leur employés communiquent au travail. Les employés peuvent utiliser divers outils de communication pour interagir ou échanger des informations au travail. Par exemple, les employés de différents départements d’une entreprise peuvent utiliser  des services de messagerie ou des outils de visioconférence tels que Skype pour échanger les information facilement. Les outils de communication virtuels tels que Skype peuvent être utiliser pour partager des écrans, ce qui peut aider le travailleurs a partager les projets, tandis que dans des différents départements, la même application peut être utiliser pour faciliter la prise de décision en groupe. Les technologies de communication peuvent également utilisées dans le service clientèle pour servir les clients tout de suite.

Encourager l’innovation et la création:

Les travailleurs peuvent utilisés différentes technologies d’entreprise pour créer des idées d’entreprise novatrices qui peuvent être utilisé pour la croissance et l’expansion des entreprises. Des nombreuses entreprises créent des défis technologiques et récompensent les employés qui proposent des idées créatives en utilisant le technologie. Les employés peuvent utiliser la technologie de Internet pour trouver des moyens innovants de promouvoir d’une entreprise en ligne. Les employés des réseaux sociaux d’entreprise peuvent être utiliser par des employés pour socialiser et interagir avec d’autres employés créatifs de différentes organisations.

Améliorer la gestion du ressource humaine:

La technologie sur le lieu du travail peut changer la façon dont les gestionnaires de ressources humaine font leur travail. Il améliore le processus de sélection, de recrutement et d’embauche de nouveaux employés. De nombreux responsable de ressource humaine qui utilisent Internet et pour annoncer les offres d’emploi. Les candidats ciblés seront en mesure de postuler à ces postes en ligne en soumettant leur curriculum vitae au responsable de ressource humaine. Le processus global permet de gagner du temps et facilite le travail des directeurs de ressources humaines. La technologie peut également être utiliser pour suivre les performances et la productivité de chaque employé au travail.

Gain de temps:

La technologie peut être utiliser pour automatiser diverses taches au travail. Cette automatisation garantie l’efficacité et augmentera la production au travail. L’utilisation d’ordinateurs pour accomplir des taches spécifiques au travail permet de faire des corrections instantanément et de réduire les erreurs humaines. L’utilisation de base de données pour capturé et stocké des informations peut facilité la prise de décision rapide au travail. Les employés peuvent facilement accéder aux informations commerciale via une base de donnée unique, ces informations peuvent être éditées et sauvegardées pour une utilisation ultérieure.

La flexibilité:

L’utilisation d’internet et des ordinateurs au travail à éliminé les limites d’espace et de temps. Les employés peuvent travailler n’importe où et à tout moment. Cette flexibilité permet de garder le contrôle de leur travail. Des outils technologique tels que les applications de réunion virtuelles nous font garder du temps. Nous n’avons pas besoin d’être présent physiquement dans des réunions, mais les informations et les données seront partagées en temps réel.

Accès facile à l’information

Il est devenu assez facile d’avoir accès aux informations pertinentes à tout moment et n’importe où. Cela a été possible grâce aux technologies modernes telles que : Internet haut débit. De nombreuses données sont publiées et indexées en ligne, des sites tel que YouTube qui proposent un excellent contenu original, régulièrement utilisé à des fins de recherche ou de divertissement. Grâce aux gadgets intelligents tels que iPad, ‘iPhone, les tablettes Galaxy, etc., les utilisateurs peuvent facilement accéder à une vaste quantité d’informations, grâce à l’utilisation d’Internet sur ces appareils. Ainsi, les passagers d’un train peuvent facilement lire les dernières nouvelles lors de leurs voyages. Ils peuvent également acheter et vendre des actions dans la chambre à coucher ou accéder à la température de leur maison lorsqu’ils sont en déplacement.

Les inconvénients de la technologie dans l’entreprise:

La technologie moderne à eu un impact positif sur le fonctionnement des entreprises, mais aussi elle présente plusieurs inconvénients. Dans cette partie on va vous citez quelques inconvénients provoqué par la technologie.

Distraction au travail:

Selon certaines estimation, près de la moitié des employés des bureaux consacrent une heure ou plus par jour à des sites Internet non liés au travail. Bien sûr, il existe des distraction plus sombres, notamment de la pornographie. On sait que certains employés passent la majeur partie de leur journée de travail  à regarder des vidéos illicites pendants des heurs. Certaines entreprises ont décidé de bloqué l’accès à des sites Web spécifique tels que Facebook, YouTube, etc.. en raison de la distraction illimité qu’elles provoquent.

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Coût de maintenance élevé:

L’achat d’une technologie coûte cher, et son entretien coûte ainsi cher. Des nombreuses petites entreprises ne peuvent pas assumé les coûts liés à l’embauche d’un technicien à plein temps. Le roulement technologique – nouveaux téléphones, nouveaux ordinateurs portable, nouveaux logiciels, permet à votre entreprise de rester au courant des derniers tendances. Mais il s’agit également d’une dépense considérable d’argent, non seulement pour la technologie elle même mais également pour la modernisation des systèmes. Les employés doivent être formés aux nouveaux systèmes, le personnel informatique doit mettre à jour ses certifications et ses fonctionnalités, les protocoles de sécurité doivent être révisés. Tout cela coûte de l’argent.

Rendre le employés plus paresseux:

Comme la plupart des taches sont automatisées par la technologie, de nombreux employés deviennent paresseux au travail, la technologie tue leur créativité et leur compétences. Des taches simples comme le calcul des ventes et le suivie des stocks, sont effectuées avec des ordinateurs. Vous remarquez donc que les employés ne mettent pas leur cerveau au travail, ils ne peuvent pas résoudre les problèmes professionnels les plus sophistiqué, car un ordinateur ou un logiciel le fera sans difficulté.

Affecte les relations de travail:

Les employés communiquent via des téléphones portables, des messages, des courriels, ou des outils de visioconférence virtuelle. Ce type de technologie de communication élimine les communications face à face. Les communications interpersonnelles jouent un rôle important dans l’établissement de relations de travail, car les employés auront l’occasion de se connaitre en personne. Ce type d’interaction est tué par les outils technologiques de communication.

Elle est toujours risqué:

Nos appareils en ligne son une voie à double sens, il vous donne un accès au monde extérieur, mais qui permet également à des étrangers de pénétrer dans votre lieu de travail. Les courriels contiennent régulièrement des logiciels malveillants susceptibles d’infecter vos systèmes informatiques. Les périphériques personnels tels que les clés USB peuvent être infectés par un virus chez un employé, puis branchés sur un ordinateur de bureau, qui transfère par la suite un virus sur vos systèmes.

Perte d’emploi

La technologie moderne a remplacé de nombreux emplois humains, Les robots font le travail qui était fait par les humains. De nombreuses entreprises d’emballage ont utilisé des robots sur leurs lignes de production pour augmenter leur productivité et leur efficacité. C’est une bonne nouvelle pour les entreprises car cela leur permet de réaliser plus de bénéfice et de servir les clients, mais c’est une mauvaise nouvelle pour les employés car ils risquent de devenir en chômage.

Comment la technologie a changer le visage des entreprises 

Peu importe où vous regardez, vous pouvez voir la technologie et son impact sur votre vie quotidienne. C’est quelque chose qui a également eu un impact sur les entreprises. Il y a presque 20 ans, les choses étaient plus simples, mais maintenant que la technologie est apparue, elle a tout pris par la force, y compris les affaires. Voici comment la technologie a changé à jamais le visage de l’entreprise:

Applications mobiles

Aujourd’hui, les gens ont la possibilité de chercher des entreprises et tout ce qui leur vient à l’esprit quand ils le souhaitent. La technologie mobile a changé la façon dont les gens voient le monde et maintenant tout est connecté. Cela inclut les entreprises, car les entreprises créent désormais des applications mobiles afin qu’elles soient facilement accessibles à leur marché cible en cas de besoin. Il est difficile de trouver aujourd’hui une entreprise qui n’a pas d’application mobile, et certaines entreprises cherchent à trouver des moyens de capitaliser encore plus sur cet aspect de la technologie.

Externalisation

L’un des principaux moyens par lesquels les entreprises ont commencé à utiliser la technologie est de recourir à l’externalisation. Les entreprises veulent pouvoir se concentrer sur ce qu’elles savent le mieux, et elles peuvent le faire lorsqu’elles sous-traitent certaines autres fonctions de l’entreprise à des entreprises qui s’y concentrent. Vous êtes pas obliger de le faire si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez simplifier vos tâches actuelles en utilisant des services et des programmes créés par d’autres sociétés. C’est généralement quelque chose qui est facturé, mais c’est moins cher que d’autres options. L’externalisation est une initiative intelligente pour de nombreuses entreprises et elle est devenue extrêmement populaire dans le monde des affaires.

Conclusion:

Voila un article gratuit sur les avantages et les inconvénients de la technologie dans l’entreprise. Merci d’avoir consulter notre article.

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