Comment améliorer la productivité d’une entreprise ?

La productivité est basé sur les employés et du lieu de travail on peut dire qu’elle est un peu comme la respiration. Il est essentiel de maintenir votre entreprise en vie et de prospérer. Et quand tout va bien, vous n’y réfléchissez probablement pas trop. Mais quand les choses se compliquent ou qu’il y a un blocage majeur, les opérations s’arrêtent rapidement. D’autre part, lorsque les choses se passent bien, elles ont tendance à continuer sans trop d’intervention. Et c’est une bonne chose. Mais comment êtes-vous arrivé là? Qu’est-ce qui fait qu’un travailleur peu performant devient un centre de productivité? Comment rendez-vous vos employés plus productifs? Voici tout ce que vous devez savoir sur la manière d’améliorer et d’accroître la productivité des employés au travail.

Conseils pour augmenter la productivité de votre entreprise 

Il ne faut pas un budget salarial énorme pour aider à améliorer la vie professionnelle des personnes. En tant que propriétaire de petite entreprise, vous pouvez faire beaucoup pour améliorer les choses pour votre équipe.

Définir des heures du travail raisonnable

Cela peut sembler contre-productif, mais demander à votre équipe de travailler moins pourrait les inciter à produire plus. Au Danemark, les travailleurs ne travaillent généralement que 33 heures par semaine. De plus, elles ont au moins cinq à six semaines de vacances par an (ainsi qu’un congé de maternité pouvant aller jusqu’à un an lorsqu’elles ont besoin).

Aux États-Unis, les longues heures sont souvent considérées comme un signe d’engagement. Cependant, cela peut entraîner un “présentéisme”, c’est-à-dire lorsque les travailleurs sont au travail mais ne fonctionnent pas à pleine capacité en raison d’une maladie, du manque de sommeil ou d’autres facteurs médicaux. Pour lutter cela, faites ce que vous pouvez pour réduire les heures de votre équipe. Laissez les gens rentrer chez eux tôt le vendredi après-midi ou les donnez la possibilité de venir plus tard le lundi matin. Cela contribuera non seulement à réduire le coût de la main-d’oeuvre dans votre entreprise, mais vous constaterez probablement que votre équipe travaillera plus fort en retour.

Donnez plus d’autonomie à votre équipe

Chaque société a des normes et des valeurs culturelles différentes. Et ces normes et valeurs affectent directement notre comportement. Au début des années 1970, le psychologue Geert Hofstede a mis au point un cadre permettant de mesurer ces normes sociales à l’aide de la dimension culturelle de Hofstede. Les dimensions culturelles de Hofstede mesurent six dimensions au sein de chaque culture. Ceux-ci inclus:

  • Indice de distance de puissance.
  • Prévention de l’incertitude.
  • Masculinité et féminité.
  • Orientation à long terme ou orientation à court terme.
  • Indulgence vs contrainte.

Lorsque vous comprenez les dimensions uniques d’une culture et que leurs valeurs collectives diffèrent des vôtres, vous pouvez devenir un meilleur communicateur et un meilleur gestionnaire.

La satisfaction des employés

Les employés sont plus productifs lorsqu’ils sont satisfaits et engagés. Les employés qui tombent dans une routine monotone se sentiront mécontents. Engagez-les! Encourager les possibilités de développement des employés par un apprentissage actif et le développement de compétences personnelles et professionnelles. Offrez aux employés la possibilité de développer des loisirs personnels ou d’assumer de nouvelles responsabilités professionnelles. Bien que les mots soient un bon début, vous devez appuyer cela avec des actions correspondantes. Offrez à un employé d’essayer une nouvelle responsabilité pendant une période d’essai pour voir s’il le souhaite ou donnez-lui le temps nécessaire pour assister à une conférence liée au travail. Laissez-les se sentir confiants que vous investissez dans leur développement personnel et professionnel.

Utiliser les outils de communication

Les travailleurs modernes sont très à l’aise avec tous les types d’outils de communication, de la messagerie texte et des discussions en ligne aux formats électroniques plus anciens, tels que le courrier électronique et les tableaux d’affichage. Les entreprises peuvent exploiter le pouvoir de la communication pour améliorer la productivité en fournissant simplement aux travailleurs les outils adéquats.

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L’ajout d’un programme de messagerie instantanée convivial permet aux employés de communiquer entre eux sans perdre de temps avec les visites au bureau et les connexions manquées. L’utilisation des fonctions de calendrier d’un programme de messagerie électronique permet de planifier des réunions plus rapidement, plus facilement et plus efficacement. En exploitant ces outils, les propriétaires d’entreprise peuvent améliorer leur productivité et réduire leurs coûts.

Former et éduquer vos employés

L’éducation et la formation des employés est un processus continu. Dans certaines industries, certains types de formation sont obligatoires, tels que la formation quotidienne à la sécurité pour tout le personnel utilisant un équipement de sécurité. Les nouveaux équipements et technologies nécessitent une formation pour en tirer le meilleur parti. La formation des employés est également une excellente tactique de rétention, les nouveaux employés mettent du temps à devenir compétents, ce qui ralentit la production.

  • Planifiez des sessions de formation pour tous les opérateurs lorsque un nouveau équipement est installé.
  • Tenir des registres précis de la formation et planifier des rafraîchissements si nécessaire.
  • Offrir des possibilités de formation aux employés qui souhaitent progresser ou acquérir de nouvelles compétences.

Ne limitez pas la formation et l’éducation à l’équipement. Votre installation de fabrication fonctionnera mieux si tout le monde comprend vos politiques en matière de harcèlement au travail et de communication adéquate.

Organisez l’espace du travail

Réduire les mouvements et l’encombrement fait gagner du temps.

  • Réduisez les mouvements pour une efficacité optimale des tâches.
  • Créez la disposition optimale des outils et des matériaux pour le travail ou le processus.
  • Supprimez les outils et matériaux inutiles ou non utilisés de l’espace de travail.
  • Créez un stockage organisé pour réduire le temps nécessaire à la recherche des matériaux, des documents et des équipements.
  • Aménagement de l’atelier de fabrication pour maximiser l’efficacité.

Réduisez le temps et la distance de déplacement dans la mesure du possible. Si un produit doit être déplacé d’une machine à une autre, existe-t-il un moyen de réduire la distance, d’orienter le produit ou de déplacer le produit plus rapidement et en toute sécurité vers l’étape suivante du processus? Existe-t-il une solution logicielle qui pourrait améliorer la planification? Un excès de mouvement est un signe de mauvaise organisation et peut vous coûter cher en temps de production

Utilisez un logiciel de productivité

Si vous n’utilisez pas de logiciel de productivité dans les opérations de votre entreprise, vous manquez l’une des méthodes les plus efficaces pour améliorer votre productivité. Un logiciel de productivité tel que Google Drive, par exemple, permet aux travailleurs de communiquer et de collaborer sur des projets via Internet. S’agissant d’un service en nuage, les employés peuvent accéder à Google Drive à partir de tout ordinateur ou appareil connecté à Internet.

Bien sûr, il existe des dizaines d’autres programmes de productivité, parmi lesquels Trello, Dropbox, OneDrive etc.. En suivant ces meilleures pratiques, vous pourrez créer une entreprise plus productive. Et au fur et à mesure que la productivité de votre entreprise augmente, ses bénéfices augmenteront également.

Conclusion

Voila un article en ligne sur comment améliorer la productivité d’une entreprise. Merci d’avoir consulter notre article

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